![]() |
![]() |
講座紹介
「Excel2016~活用編~講座」では、一般的な業務で活用できるさまざまな関数や、3D集計、入力規則、アウトライン、ピボットテーブルなど資料作成やデータ分析で作業効率を上げる機能について学習します。
お仕事や学校、自治会の役員に必要な資料作成やデータ分析には「目的に合わせて機能を選択し、効率的に作業ができる」ことがポイントになります!
Excelの複数シートに一括でデータ入力や書式設定ができる便利な方法やシート間をかんたんな操作で行き来できる機能、別々のシートの数字を計算する方法など、使いやすいデータを効率よく作成するシートやウィンドウの活用方法から学習をはじめます。
関数では、条件に合わせて表示を変更できる「IF関数」、リストからデータを自動で表示できる「VLOOKUP関数」、条件に合ったデータを合計する「SUMIF関数」、数字を四捨五入する「ROUND関数」などビジネスでも活用できるさまざまな関数の使い方を丁寧に解説しています。用途に合わせた使い方のポイントを理解することで、実際の業務で活用できるスキルが身に付きます。
また、大量なデータを分析する際に便利な「ピボットテーブル」では、BUNちゃん先生からの「分析の考え方」や「データの見せ方」などのポイントも盛り込まれているため、機能の操作方法はもちろんのこと、考え方や知識も合わせて学習できます。
お仕事でExcelを活用したい方、学校のPTAや自治会の役員になって資料作成が必要な方などExcelを利用して効率よく資料を作成したりデータ分析したい方におすすめの講座です。
講座内容
シートを活用して時間短縮!
「効率的に」 「間違いなく正確に」データを作成できることもExcelのスキルの1つです!
シートをグループに設定すれば、複数シートの表作成や集計などのデータ作成の時間短縮になりますよ!また、ウィンドウを並べて作業する方法やシート間をかんたんに行き来できる「ハイパーリンク」などシートやウィンドウを活用する方法を学習します。
ビジネスでも活用できる関数を丁寧に解説!
「難しい」と思われがちな関数ですが、仕組みや考え方を理解すれば大丈夫です!
数字を四捨五入して表示する「ROUND関数」、条件によって表示を変更できる「IF関数」条件に合ったデータの合計を求める「SUMIF関数」、データをリストから表示できる「VLOOKUP関数」など、ビジネスの場でもよく使われる関数の使い方を丁寧に解説しています。
使わないなんてもったいない!大量のデータを素早く集計!
「ピボットテーブル」は、大量にあるデータをかんたんな操作で素早く集計・分析できるとっても便利な機能です!「スライサー」や「タイムライン」「ピボットグラフ」を活用すれば、視覚的に分析することもできます。
今やってるその作業、ピボットテーブルを使えばもっと楽になるかもしれませんよ?使わないなんてもったいない!
各講詳細
第01講 | シートを活用しよう!~作業グループ・3-D集計・シート見出しの色~ |
シートのグループ化(作業グループ)や3-D集計(串刺し演算)などシートを活用して効率よく作業する方法を学習します。 | |
第02講 | ウィンドウを活用しよう!~ウィンドウの活用・ハイパーリンク・複数シートの印刷~ |
ウィンドウの整列やハイパーリンク、複数シートの印刷など、複数のシートを効率よく活用する方法を学習します。 | |
ドリル01 | 会計報告書 |
ここまで学習した機能を使って課題「会計報告書」を作成します。 | |
第03講 | 条件により表示結果を変更しよう!~シートの移動、コピー・IF関数・SUMIF関数~ |
条件によって表示を変更できるIF関数や条件にあてはまる値を合計するSUMIF関数を学習します。 | |
第04講 | 統計関数で集計しよう!~COUNTA関数・COUNTIF関数・COUNTIFS関数・AVERAGEIF関数~ |
空白以外のデータの個数を数えるCOUNTA関数や条件にあてはまるセルの個数を数えるCOUNTIF・COUNTIFS関数、条件にあてはまるセルの値の平均を求めるAVERAGEIF関数を学習します。 | |
ドリル02 | 建築管理表 |
ここまで学習した機能を使って課題「建築管理表」を作成します。 | |
第05講 | データを検索して表示しよう!~VLOOKUP関数・IFERROR関数~ |
条件にあてはまる値に対応するデータを検索するVLOOKUP関数やエラーが表示された場合に指定した値を表示できるIFERROR関数を学習します。 | |
第06講 | 関数を入れ子にして条件を増やそう!~ROUND関数・関数のネスト~ |
指定した桁数で四捨五入するROUND関数や関数の引数に関数を指定して複雑な計算ができる「関数のネスト」を学習します。 | |
ドリル03 | 原価計算書 |
ここまで学習した機能を使って課題「原価計算書」を作成します。 | |
第07講 | 入力規則で効率よく入力しよう!~入力規則・表示形式・コメント~ |
データを入力する際に便利なドロップリストや桁数制限などの入力規則の設定方法や電話番号の表示形式、コメントの挿入方法を学習します。 | |
第08講 | グループ化して集計しよう!~アウトライン・小計~ |
表の行や列にレベルを設定して、特定の集計行や列のみ表示できるアウトラインや表に集計行を追加できる小計機能を学習します。 | |
ドリル04 | 商品出荷管理表 |
ここまで学習した機能を使って課題「商品出荷管理表」を作成します。 | |
第09講 | ピボットテーブルを作成しよう!~ピボットテーブルの作成①・グループ化~ |
大量のデータを集計する際に便利なピボットテーブルの作成と日付のグループ化を学習します。 | |
第10講 | ピボットテーブルで分析しよう!~ピボットテーブルの作成②・スライサー・タイムライン~ |
ピボットテーブルで分析する際に便利なスライサーやタイムラインの活用方法を学習します。 | |
ドリル05 | 家計簿 |
ここまで学習した機能を使って課題「家計簿」を作成します。 | |
第11講 | ピボットグラフを作成しよう!~ピボットグラフ・ピボットテーブルのコピー~ |
視覚的に分析できるピボットグラフの作成方法やピボットテーブルをコピーして活用する方法を学習します。 | |
第12講 | Excelファイルを保護しよう!~シートの保護・ブックの保護・PDFファイル・数式の置換~ |
作成したExcelシートの内容を保護する方法やファイルを開く際のパスワードを設定する方法、作成したデータの修正に便利な数式の置換やPDFファイルに変換する方法を学習します。 | |
ドリル06 | 売上分析 |
ここまで学習した機能を使って課題「売上分析」を作成します。 |